ويدئو كنفراننس يك ابزار چند رسانه اي قدرتمند مي باشد كه ارتباطات را بهبود مي بخشد و بهره وري سازمان شما را افزايش ميدهد.ويدئو كنفرانس در كنار پست الكترونيكي، چت متني، كنفرانس اينترنتي و ساير تكنولوژي ارتباطي جزوي از استراتژي ارتباطات يكپارچه، براي هر سازماني كه در صدد بهبود موقعيت رقابتي و كيفيت زندگي كاركنانش مي باشد محسوب ميگردد.

در سازماني كه رعايت استراتژي يكپارچگي ارتباطات در دستور كار آن قرار داشته باشد تمام ابزارهاي ارتباطي به صورت يكپارچه و سازگار با يكديگر كار مي كنن كه امكان تغيير فرم ارتباطات از شكلي به شكل ديگر را بدون ايجاد وقفه در جريان مكالمه فراهم مي آورد.
ويدئو كنفرانس مزاياي سريع الوصولي همچون صرفه جوئي در زمان، هزينه ها و افزايش بهره وري را به همراه دارد. سازمان هاي مختلف به اين مسئله پي برده اند كه ارتباطات ويدئويي با استفاده از موارد ذيل مزيتي قابل توجه را براي سازمان به همراه دارد:

•  تسريع در تصميم گيري •  گسترش دانش •  يكپارچگي سازمان •  بهبود چرخه كار و زندگي •  آموزش •  امور مالي انواع سيستم هاي ويدئو كنفرانس: • سيستمهاي ويدئو كنفرانس گروهي • سيستمهاي ويدئو كنفرانس روميزي يا شخصي • كاربرد هاي خاص • زيرساخت شبكه ويدئو كنفرانس • ابزارهاي مديريت متمركز و برنامه ريزي • سيستم ضبط و پخش كنفرانس (Content Server)